IMPORTANTE: Tener presente que, la respuesta a esta solicitud de cupo para los estudiantes en calidad de doble repitencia o deserción se dará a conocer el día 13 de enero, mismo día, y en adelante, en el que el o la estudiante podrá matricularse en la institución educativa. Es así que, el día de entrega de calificaciones, el acudiente, no tendrá que llevar la papelería para la matrícula, pero deberá conservarla y entregarla completa al matricularse en el mes de enero; en el caso de ser favorable la respuesta a esta solicitud. 

Por otro lado, el o la estudiante que reprueba el grado por primera vez, es decir, en calidad de repitencia, podrá matricularse el mismo día de la entrega de calificaciones, el miércoles 27 de noviembre, pero deberá anexar a la papelería de matrícula el formato diligenciado de la "Carta de solicitud de cupo de repitencia o deserción", además de la copia del formato del "Convenio Pedagógico" que tiene un costo de mil pesos ($1.000) y que se consigue en la secretaría de la institución.